Datenschutzinformation
gemäß § 17 und 18 DSG-EKD

Stand: Oktober 2026

Hier erfahren Sie, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, welche Datenschutzrechte Ihnen zustehen und wie Sie sich diesbezüglich oder bei Fragen an uns wenden können.

1. Geltungsbereich und gemeinsame Verantwortlichkeit
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß dem Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) sowie den nachstehenden Datenschutzinformationen.

Diese Information gilt ab 1.1.2027 für die Evangelische Gesamtkirchengemeinde Frankfurt Mitte-Nordost und die folgenden acht Gemeinden der Evangelischen Kirche in Hessen und Nassau (EKHN).

  • Bethaniengemeinde, Frankfurter Berg
  • Bethlehemgemeinde, Ginnheim
  • Dornbuschgemeinde, Dornbusch
  • Emmausgemeinde, Eschersheim
  • Festeburggemeinde, Preungesheim
  • Hanna-Gemeinde, Eckenheim/Eschersheim
  • Kreuzgemeinde, Preungesheim
  • Michaelisgemeinde, Berkersheim

Die acht Kirchengemeinden bilden ab dem 1.1.2027 die o.g. Gesamtkirchengemeinde als neue Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie sind gemeinsam bzw. in ihrem jeweiligen Verantwortungsbereich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Verpflichtungen verantwortlich (Gemeinsame Verantwortlichkeit gem. § 4 Nr. 9 DSG-EKD).

Die administrative Hauptverantwortung für die gemeinsame Datenverarbeitung liegt ab 1.1.2027 beim Vorstand der Gesamtkirchengemeinde. Dessen Kontaktdaten finden Sie im Impressum dieser Webseite. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: datenschutz@ev-gkg-ffm-mitte-nordost.de. Bis zum 31.12.2026 sind die acht o.g. Kirchengemeinden jeweils alleine die verantwortliche Stelle (§ 4 Nr. 9 DSG-EKD). Alle Links zu den Datenschutzerklärungen der acht Gemeinden finden Sie am Ende dieser Information.

Hinweis: Betroffene Personen können künftig ihre Rechte sowohl gegenüber der Gesamtkirchengemeinde als auch gegenüber jeder der acht Einzelgemeinden geltend machen.

2. Besuche unserer Webseite(n)
Wie bei jedem Aufruf einer Seite im Internet übermittelt Ihr Browser automatisch Informationen an uns, z.B. Ihre IP-Adresse. Diese Daten sind zunächst nicht einer Person unmittelbar zuzuordnen. Sie werden verarbeitet, um die Nutzung der Webseite zu ermöglichen und zu erleichtern. Darüber hinaus werden die Daten in anonymisierter und aggregierter Form ausgewertet. Dies erfolgt u.a. im Interesse der Systemsicherheit. Wir behalten uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu prüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung unseres Internet-Auftritts besteht. Dies erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Bereitstellung unserer Webseiten (§ 6 Nr. 4 DSG-EKD).

Auf einigen Webseiten der acht Gemeinden kommt Matomo für die Webanalyse zum Einsatz. Diese Software wird auf Servern des Medienhauses der EKHN für Gemeinden betrieben. Die Speicherung der Protokolle erfolgt in anonymisierter Form, so dass keine Rückschlüsse auf einzelne Nutzer gezogen werden können. Anonymisierte personenbezogene Daten unterliegen nicht dem DSG-EKD.

Zusätzlich kommen auf manchen Webseiten der acht Gemeinden und der Gesamtkirchengemeinde Cookies zum Einsatz. Hierbei ist zwischen unbedingt erforderlichen, funktionellen, Performance, Marketing und Drittanbieter Cookies zu unterscheiden. Soweit über andere als unbedingt erforderliche Cookies (z.B. PHPSESSID) hinaus weitere gesetzt werden, werden Sie beim Aufruf einer Webseite mit einem Cookie-Banner darauf hingewiesen. Sie haben die Möglichkeit, diesen zuzustimmen oder sie abzulehnen. Um welche Cookies es sich dabei handelt, entnehmen Sie bitte dem Cookie-Banner. Abgesehen von unbedingt erforderlichen Cookies, werden solche ausschließlich gesetzt, wenn Sie diesen explizit zugestimmt haben (Einwilligung gemäß § 6 Nr. 2 in Verbindung mit § 11 DSG-EKD).

3. Kontaktaufnahme per Webformular, E-Mail oder Telefon etc.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten für kirchliche Zwecke. Mit unseren Angeboten adressieren wir sowohl Mitglieder der EKHN als auch Personen, die nicht unserer Landeskirche oder unseren Gemeinden angehören.

Abhängig davon, in welcher Angelegenheit Sie mit uns in Kontakt treten, nutzen wir die von Ihnen selbst uns mitgeteilten personenbezogenen Informationen. Wir erteilen Ihnen Auskünfte zu Gottesdiensten und Veranstaltungen, stellen Kontakt zu Gruppen, Kreisen und Mitarbeitenden unserer Gemeinde her, nehmen Sie in unseren Newsletter-E-Mail-Verteiler auf oder geben Ratschläge, wo Sie sich mit Ihrem Anliegen hin wenden können. In den meisten Fällen dürfte die Kontaktaufnahme bzw. der Austausch mit Ihnen auf Ihre explizite Einwilligung nach § 6 Nr. 2 in Verbindung mit § 11 DSG-EKD hin erfolgen.

Bei der Anmeldung für E-Mail-Newsletter verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen.

Soweit Sie Ihr Kind z.B. für den Konfirmandenunterricht oder sich selbst für eine Veranstaltung der Gemeinde anmelden, kann die rechtliche Grundlage zur Datenverarbeitung auch auf § 6 Nr. 5 DSG-EKD (Vertrag/vorvertragliche Maßnahme) beruhen.

4. Mitgliederverwaltung
Personenbezogene Daten von Mitgliedern unserer Gemeinden verarbeiten wir zur Mitgliederkommunikation, einschließlich Fundraising, im Rahmen unseres kirchlichen Auftrags. Hierzu speichern wir Ihre Kontaktdaten zusammen mit Ihren kirchlichen Daten, um Ihnen beispielsweise eine Spendenquittung, unseren Gemeindebrief oder andere Informationen zukommen zu lassen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist § 6 Nr. 1 und Nr. 3 in Verbindung mit § 50b DSG-EKD. Auch Gemeindemitglieder haben jederzeit die Möglichkeit, der Nutzung ihrer Daten für digitale Kommunikation zu widersprechen.

5. Kirchliche Amtshandlungen
Die Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten im Kirchenbuch (Taufen, Konfirmationen, Trauungen, Bestattungen) erfolgt auf Grundlage von § 6 Nr. 1 DSG-EKD. Für die Veröffentlichung von Geburtstagen oder Jubiläen im Gemeindebrief berufen wir uns auf § 6 Nr. 4 DSG-EKD (berechtigtes Interesse der Kirche zur Förderung der Gemeinschaft), sofern Sie dem nicht widersprochen haben.

6. Wie lange bewahren wir personenbezogene Daten auf?
Personenbezogene Daten sollen gelöscht werden, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und soweit der Löschung keine Aufbewahrungspflichten, an die wir rechtlich gebunden sind, entgegenstehen. Daten, die wir mit Ihrer Einwilligung verarbeiten, löschen wir, wenn wir von Ihnen dazu aufgefordert oder wenn uns Tatsachen oder Umstände bekannt werden, die die weitere Aufbewahrung dieser Daten nicht mehr erforderlich erscheinen lassen. Letzteres gilt auch für jene Daten, die wir aufgrund einer kirchlichen Rechtsvorschrift oder in Erfüllung unserer kirchlichen Aufgaben verarbeiten. Ob und in welchem Umfang personenbezogene Daten wegen des Wegfalls der Erforderlichkeit gelöscht werden können, wird von uns regelmäßig überprüft.

7. Empfänger und Weitergabe von Daten
Innerhalb der Gesamtkirchengemeinde und der sie bildenden acht Gemeinden haben nur berechtigte Personen (z.B. Pfarrpersonen, Gemeindesekretariate, ehrenamtlich Mitarbeitende, etc.) Zugriff auf personenbezogene Daten. Es existiert ein Rollen- und Rechtemodell, das den Mitarbeitenden nur die von ihnen benötigten Daten zugänglich macht. Die Mitarbeitenden sind auf die Vertraulichkeit verpflichtet.

Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Pflicht, mit Einwilligung der betroffenen Person oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Dazu zählen die folgenden Empfänger:

  • Die Kirchenverwaltung der EKHN, der Evangelische Regionalverband Frankfurt / Offenbach und das zuständige Dekanat.
  • ChurchDesk ist mit seiner technischen Plattform als Auftragsverarbeiter gemäß § 30 DSG-EKD für uns tätig. Mit dem Anbieter wurde eine Datenverarbeitungsvereinbarung abgeschlossen. Die Daten werden in einem Rechenzentrum der Firma Hetzner Online in Deutschland verarbeitet.
  • Es existieren weitere Plattformanbieter (u.a. das Medienhaus der EKHN, 1&1 sowie manitu), die die Webseiten der acht Gemeinden unserer Gesamtkirchengemeinde hosten. Auch mit diesen bestehen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung und die Daten werden in deutschen Rechenzentren verarbeitet. Beim Medienhaus der EKHN ist es ebenfalls die Firma Hetzner. 1&1 sowie manitu betreiben eigene Rechenzentren in Deutschland.

8. Ihre Datenschutzrechte
Sie können Ihre Rechte jederzeit formlos gegenüber der Gesamtkirchengemeinde oder den Einzelgemeinden geltend machen.

Sie haben das Recht,

  • eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (§ 11 Abs. 3 DSG-EKD).
  • Auskunft (§ 19 DSG-EKD) über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten.
  • dass unrichtige Daten über Sie bei uns berichtigt (§ 20 DSG-EKD) werden.
  • dass nicht mehr erforderliche Daten über Sie bei uns gelöscht (§ 21 DSG-EKD) werden.
  • dass unter bestimmten Bedingungen die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt (§ 22 DSG-EKD) wird. Das kann beispielsweise der Fall sein, wenn z. B. eine Löschung nicht möglich ist, die Daten aber nicht weiterverarbeitet werden dürfen.
  • dass Ihre Daten übertragbar (§ 24 DSG-EKD) sind. Dieses Recht gilt insbesondere dann, wenn Sie zur Verarbeitung Ihrer Daten eine Einwilligung gegeben haben oder wenn die Verarbeitung der Daten notwendig ist, um einen Vertrag zu erfüllen. Das Recht auf Datenübertragbarkeit besteht nicht, soweit Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufgabenerfüllung der EKHN verarbeitet werden.
  • in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (§ 25 DSG-EKD), soweit dies durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher sowie privater Interessen gerechtfertigt ist.
  • sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (§ 46 DSG-EKD), wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die gesetzlichen Vorgaben verstößt.

Jede betroffene Person kann sich gemäß § 46 Abs. 1 DSG-EKD unbeschadet weiterer Rechtsbehelfe mit einer Beschwerde an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden, wenn sie der Ansicht ist, bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung ihrer personenbezogenen Daten durch kirchliche Stellen in ihren Rechten verletzt worden zu sein.

Ihre Beschwerde richten Sie bitte an:

Beauftragter für den Datenschutz der EKD
Außenstelle Dortmund
Friedhof 4
44135 Dortmund
Tel.: 0231/533827-0
E-Mail: mitte-west@datenschutz.ekd.de

9. Aktualisierung dieser Datenschutzinformation
Diese Datenschutzinformation wird von Zeit zu Zeit an die tatsächlichen Verhältnisse oder an eine evtl. veränderte Rechtslage angepasst. Daher informieren Sie sich bitte über den aktuellen Stand.

Sammlung der Links zu den Datenschutzinformationen der acht Gemeinden, die ab 1.1.2027 der Gesamtkirchengemeinde Frankfurt Mitte-Nordost angehören werden.